穿越者十周年庆筹备会第二次会议纪要

会议时间：2015年1月3日15:00-20:00

会议召集：凯龙

会议主持：格日乐

会议地点：绿之都大酒店310房间

参会人员：太阳花，九里松，回忆1990，格日乐，文哥，大汗，飞得高，乐陶陶，老九，清馨幽兰，华英雄，小北，纳木措，真无名，信用证 共15人

通过本次会议，完善了十周年庆筹备细节，确定了年会举办地点，而且参会人员亲自AA品尝了年会菜谱上的菜品。经过集体讨论，在首次筹备会决议基础上，会议形成如下决议：

1、
年会场地及年会筹备情况

穿越者十周年庆场地定于绿之都大酒店二楼多功能厅（地址：大连市沙河口区西北路11号），初步预订10桌酒席（定9备1），每桌不含酒水900元，18个菜，酒水由酒店提供。每桌啤酒平均每人二瓶，大瓶可乐、雪碧各一瓶，啤酒价格在7元/瓶左右，相关人员分工如下：

场地联系----飞得高

点菜----凯龙
大汗

会场条幅----格日乐联系制作，飞得高提供尺寸

零食准备---太阳花，文哥，清馨幽兰

签到组----卫卫，春虫虫，郐(guì)胖，蝶游

入座方式----随机安排

十周年庆主题词—“风雨同行，情暖穿越---大连穿越者论坛十周年庆典”

十周年庆logo、海报制作---海涵，由文哥向海涵提供十周年庆主题词等相关资料

论坛庆祝十周年庆版面更换，微信二微码制作---？？？

不干胶贴制作—格日乐

风云人物写词—格日乐、乐陶陶

组委会CFO—乐陶陶，发帖向论坛申请费用，包含演员服装租赁费、LED使用费、纪念品制作费等。

2、
纪念品

根据不同对象，制作相应的纪念品，周年庆参会人员、年度风云人物、十年奉献人物、历届企业赛义工、组委会成员这五类人员给予不同的纪念品。

周年庆参会人员---首次筹委会已经确定制作20元左右的纪念品，建议定制150个含有论坛logo的头套，由大石头、清馨幽兰具体负责。

年度风云人物----沿用去年风云人物的纪念品，由飞得高、空中雄鹰负责联系制作

历届企业赛义工----名单由飞得高正在统计，纪念品品种待定，与十年奉献人物的纪念品不得兼得

组委会成员---纪念品品种待定

十年奉献人物----最终的名单还在统计中，预计在90人，包括且仅包括以下几类人员：
a、驴级达到过第5级（总领队、领队驴、精英驴）的绝大部分人员；
b、论坛管理团队的大部分人员——台前的版面管事、幕后的技术管事、积分管事等等；
c、论坛历届大型活动的总策划、总执行、总负责。

初步确定”十年奉献人物”纪念品为含有论坛logo的户外用品，由信用证、乐陶陶联系定制及费用，由老九确定制作数量。

3、周年庆流程

2015年1月25日14:00开始入场，15:00年会开始，18:00开始晚宴，一桌两箱啤酒，雪碧，可乐各一大瓶，小酌欢聚，谢绝酗酒。

周年庆主持人：太阳花、九里松

周年庆晚会形式:十年奉献人物回放，文艺表演，互动小游戏，户外知识及技能互动游戏，风云人物颁奖及代表发言等

晚会总时长3小时：文艺节目30分钟，风云颁奖10分钟，回忆1990主持互动游戏10分钟，纳木措户外知识竞答10-20分钟，风云人物九里松发言等等。

未确定事项：谁来弄论坛庆祝十周年庆版面更换，微信二微码制作？这个好像只是提出了一个想法，现场没有确定负责人。

本次会议之后，组委会原则上不再进行筹备会召集，各项目负责人分头开展工作，细节私下沟通。最后，感谢各位义工百忙之中参加筹备会，感谢大汗采购赞助的茶叶。